VOORWAARDEN voor deelname aan de
Kunst & Monumenten Route Moerdijk
Kosten
De kosten voor deelname aan de Kunst & Monumenten Route bedragen € 15,00 per inschrijving. We vragen geen commissie bij verkoop. Het eventueel afdragen van commissie bij verkoop aan locatiehouders, ligt in handen bij de locatiehouder zelf en gebeurt in overleg met de exposanten. De locatiehouders mogen geen staangeld vragen aan de exposerende kunstenaars. Alle expositie locaties zijn voor de bezoekers GRATIS toegankelijk.
Deelname Kunstenaars
Definitieve acceptatie van deelname gebeurt op basis van het aantal beschikbare plaatsen. Deelnemen kan alleen voor een heel weekend. Als een locatie 2 weekenden meedoet, doet de exposant ook beide weekenden mee. Tijdens de openingstijden zijn deelnemers aanwezig, lukt dat niet dan dient er een vervanger aanwezig te zijn. Om de Kunst & Monumenten Route een spraakmakend en vernieuwend evenement te laten zijn, vragen wij de exposanten zo veel mogelijk met nieuw werk te exposeren.
Promotie Kunst & Monumenten Route
De coördinatie van de toelevering van flyers, posters en programmaboekjes ligt in handen van de werkgroep Kunst & Monumenten Route. Voor deelnemers zijn hier geen kosten aan verbonden. Wel wordt verwacht dat deelnemers de beschikbare flyers, posters e.d. ophalen en zoveel mogelijk verspreiden over locaties waar veel publiek komt. Elke verdere vorm van promotie voor de Kunst & Monumenten Route wordt op prijs gesteld. De werkgroep is verantwoordelijk voor de berichtgeving in de plaatselijke dagbladen, weekbladen en Facebook.
Intellectueel eigendom
De deelnemende kunstenaar machtigt automatisch de Kunst & Monumenten Route om beeldmateriaal van de geëxposeerde kunstwerken te gebruiken voor promotiedoeleinden.
Inrichten van de expositie
Het inrichten van de expositie gebeurt altijd in gezamenlijk overleg met mede exposanten en locatiehouder. Bij de selectiebrief vind je een lijst met telefoonnummers en adresgegevens. De kunstwerken worden door de kunstenaar aangeleverd en opgesteld/opgehangen, meestal op de donderdag en vrijdag voorafgaand aan de Kunst & Monumenten Route. Soms kun je in overleg ook al eerder terecht. Deelnemers zorgen zelf voor ophangmaterialen, sokkels, etc. De organisatie kan, waar nodig, in beperkte mate assisteren. Het is aan te raden vroegtijdig een afspraak te maken om de toegewezen locatie te bekijken, of om te overleggen over de (on)mogelijkheden; in de praktijk blijkt voor veel problemen een oplossing te bestaan.
Aanwezigheid
Voor een succesvolle deelname is de constante aanwezigheid tijdens de Kunst & Monumenten Route een vereiste. Als je met meerdere deelnemers op een locatie bent ingedeeld, kun je onderling een rooster maken.
Verzekering en aansprakelijkheid
De geëxposeerde kunstwerken zijn niet verzekerd tijdens de Route. De werkgroep Kunst & Monumenten Route is niet aansprakelijk bij schade aan of diefstal van de geëxposeerde werken.
De inschrijving sluit in principe op 1 juli. Bij latere inschrijving zal bekeken worden of plaatsing nog mogelijk is.
Door het inschrijfformulier in te vullen verklaar je je accoord met de bovenstaande voorwaarden.
Inschrijfformulier
